BBT Bilanzen 2018

64 LAGEBERICHT 1.12 PERSONALVERWALTUNG Die Förderung und Entwicklung der MitarbeiterInnen ist ein wesentlicher Bestandteil der Personalverwaltung der BBT SE. Besonderes Augenmerk wird auf die Förderung eines Arbeitsumfeldes gelegt, das auf den gegenseitigen Respekt und das gegenseitige Vertrauen zwischen den MitarbeiterInnen, sowie zwischen den MitarbeiterInnen und der Gesellschaft, ausgerichtet ist. Die Personalverwaltung und -entwicklung konzentriert sich daher auf die Einbeziehung der MitarbeiterInnen in die Unternehmensstrategien und -politiken, auf die genaue Festlegung der Rollen und Verantwortlichkeiten, auf die Fortbildung als Instrument für berufliches Wachstum und berufliche Weiterentwicklung, auf die Leistungsbe- wertung zur Aufwertung des individuellen Beitrags zur Erreichung der Unternehmensziele und auf die besondere Aufmerksamkeit im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Das Unternehmen, das die soziale Unternehmensverantwortung als Wert anerkennt, entwickelt schrittweise ein betriebliches Welfare-Projekt als zusätzliches Instrument des Personalmanagements. Zu diesem Zweck wurde im Geschäftsjahr 2018 das “Smart Working“ eingeführt, als weitere Möglichkeit neben den vielen bereits in der BBT SE vorhandenen Formen des betrieblichen Welfare, unter denen die flexible Arbeitszeit von den MitarbeiterInnen sehr geschätzt wird. 1.12.1 FUNKTIONEN UND VERANTWORTLICHKEITEN Die BBT SE ist in Bereiche und untergeordnete Abteilungen strukturiert, denen die jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet sind. Die Strukturierung und die Abhängigkeiten zwischen Bereichen und Abteilungen sind im Gesell- schaftsorganigramm, das an die laufende Entwicklung der BBT SE und an die betrieblichen Anforderungen angepasst wird, detailliert angeführt. Die Aufgaben und die Rollen der Bereiche und der Abteilungen sind in einem entsprechenden Funktionsdiagramm (Organisationsstruktur) aufgeführt. Das Organigramm und das Funktions- diagramm stehen den Mitarbeitern im Abschnitt über die Organisationsunterlagen auf dem Portal der BBT zur Verfügung, so wie es von den Verfahren des zertifizierten integrierten Qualitätsmanagements vorgesehen ist. Im Laufe des Geschäftsjahres 2018 wurde auch eine Unternehmenspolicy als zusätzliches Instrument zur Steuerung der Arbeitsabläufe entwickelt. Das integrierte Managementsystem ISO 9001, ISO 37001, ISO 14001, OHSAS 18001 mit den entsprechenden Verfahren zeigt denMitarbeiterInnen der BBT SE, wie sie sich in den verschiedenen Lebens- und Geschäftsbereichen verhalten sollen und legt fest, wie sämtliche Arbeitssituationen auf effiziente Weise bewältigt werden können. 1.12.2 SCHULUNG DES PERSONALS Im Rahmen von individuellen Gesprächen, die zu Jahresbeginn mit jedem/r MitarbeiterIn der BBT SE stattfinden, wird der individuelle Trainingsbedarf ermittelt, um Wissen, Kompetenzen und berufliche Professionalität zu steigern. Diese Erfordernisse werden im jährlichen Fortbildungsplan zusammengefasst, der die Fortbildungsmaß- nahmen der einzelnen Mitarbeiter/innen, an denen er/sie im Laufe des Jahres teilnehmen wird, auflistet.