BBT Bilanzen 2018

84 LAGEBERICHT des Organisations-, Verwaltungs- und Kontrollmodells der BBT SE auf österreichischem Staatsgebiet“ erarbeitet. Dieses Dokument wurde vom Aufsichtsorgan abgestimmt und vom Vorstand am 8. Mai 2018 genehmigt. Die BBT SE gewährleistet die Verbreitung und die Kenntnis des Modells durch Schulungs- und Fortbildungsmaß- nahmen sowie durch Veröffentlichung desselben auf dem Intranetportal der Gesellschaft. Die Gesellschaft hat beschlossen, ein vom Gesetz vorgesehenes Aufsichtsorgan zu etablieren. Die Geschäftsordnung des Aufsichtsorgans sieht vor, dass die Ernennung der vier Mitglieder auf der Grundlage eines paritätischen Vorschlags der beiden (österreichischen und italienischen) Aufsichtsratsmitglieder erfolgt. Im Jahr 2018 hat das Aufsichtsorgan, auf der Grundlage der Ende 2017 festgelegten Planung, intensiv gearbeitet. Insbesondere wurden vier gemeinsame Sitzungen und ebenso viele Prüfsitzungen, unter Beteiligung der öster- reichischen und der italienischen Mitglieder, abgehalten. Weiters hat das Aufsichtsorgan für die österreichischen MitarbeiterInnen der BBT SE Informationsveranstaltungen über das Modell 231 und das österreichische Gesetz Nr. 151/2005 abgehalten. Mit Beschluss Nr. 23/2018 vom 28. Juni 2018 hat der Vorstand der BBT SE die Anwendung der Version 2018 des “Organisations-, Verwaltungs- und Kontrollmodells“ (sog. “Modell 231“) innerhalb der BBT SE genehmigt. Gegenstand der Prüfsitzungen des Aufsichtsorgans waren die folgenden Themenbereiche: • Umsetzung des Organisations-, Verwaltungs- und Kontrollmodells der BBT SE auf österreichischem Staatsgebiet; • Analyse der Risikokatalogisierung, der Bewertung und des Managements von Risiken der Begehung von Verwaltungsdelikten in Hinblick auf das Organisations-, Verwaltungs- und Kontrollmodell der BBT SE; • Verfahren zur Vergabe der Arbeiten des Bauloses “Pfons-Brenner“; • Baufortschritt und Verwaltung der Varianten im Zuge der Bauausführung. Im Anschluss an die Überprüfungen konnte man sich auf ein gemeinsames Organisations-, Verwaltungs- und Kontrollmodell der BBT SE auf italienischer und österreichischer Seite einigen. 1.16.4 DATENSCHUTZKODEX Die Gesellschaft hält die Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, die geltenden nationalen Rechts- vorschriften und die von der Aufsichtsbehörde festgelegten Leitlinien, gemäß den darin genannten Bedin- gungen und Methoden ein.