1. RELAZIONE SULLA GESTIONE 1. RELAZIONE SULLA GESTIONE Il Consiglio di Sorveglianza della Società ha approvato, per la prima volta nel 2008, il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, da predisporsi ai sensi e per gli effetti di cui al Decreto Legislativo n 231/2001, ed il relativo Codice di Comportamento Le successive modifiche ed integrazioni del Modello sono rimesse alla competenza del Consiglio di Gestione della Società nella sua qualità di organo di gestione Di ogni aggiornamento o revisione del Modello è data informazione al Consiglio di Sorveglianza BBT SE garantisce la diffusione e la conoscenza del Modello mediante incontri di formazione ed aggiornamento ed attraverso la pubblicazione dello stesso sul portale intranet aziendale È istituito presso BBT SE un Organismo con funzioni di vigilanza e controllo (di seguito “Organismo di Vigilanza”) in ordine al funzionamento, all’efficacia, all’adeguatezza ed all’osservanza del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo (cd “Modello 231”) adottato dalla Società al fine di prevenire i reati da cui può derivare la responsabilità amministrativa della stessa, in applicazione delle disposizioni di cui al D Lgs 8 Giugno 2001, n 231, recante “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell’art. 11 della Legge 29 settembre 2000, n.300 “. L’Organismo di Vigilanza è un organo collegiale composto da quattro membri effettivi nominato, su proposta paritetica delle due componenti (italiana ed austriaca), dal Consiglio di Sorveglianza I componenti dell’Organismo di Vigilanza restano in carica per tre anni ed il mandato può essere tacitamente rinnovato per uguale periodo L’Organismo di Vigilanza ha predisposto un proprio “Regolamento Interno”; ciò al fine di disciplinare il funzionamento dell’Organismo stesso, individuando, in particolare, poteri, compiti e responsabilità ad esso attribuiti Nel corso dell’esercizio 2019 l’Organismo di Vigilanza ha svolto un’intensa attività sulla base della programmazione definita alla fine del 2018 Sono state svolte tre sessioni collegiali ed altrettante sessioni di verifica con la partecipazione dei componenti di parte italiana e di parte austriaca Le sessioni di verifica dell’Organismo di Vigilanza hanno avuto ad oggetto i seguenti temi: - Aggiornamento della mappatura, nell’ambito dei processi aziendali, dei rischi di potenziali reati rilevanti sotto il profilo della responsabilità amministrativa e del sistema dei controlli in essere a tutela della Società; - Organizzazione ed efficacia dei presidi in essere a tutela della sicurezza dei luoghi di lavoro in fase esecutiva delle lavorazioni, con riferimento al cantiere del lotto lavori “Sottoattraversamento Isarco”; - Organizzazione ed efficacia dei presidi in essere a tutela della sicurezza dei luoghi di lavoro in fase esecutiva delle lavorazioni, con riferimento al cantiere del lotto lavori “TulfesPfons” - Gestione attività negoziali; - Gestione opere compensative e di mitigazione ambientale; - Attività della Direzione Lavori; - Processo di selezione e assunzione del personale dipendente A seguito delle verifiche svolte è stato possibile mettere a fattor comune, sul lato italiano e sul lato austriaco della Società, l’attuazione del Modello di organizzazione, gestione e controllo adottato da BBT SE Nel corso della riunione collegiale tenutasi in data 11 giugno 2019 l’Organismo di Vigilanza ha proposto l’approvazione da parte del Consiglio di Gestione della versione 2019 del “Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo” (cd “Modello 231”) CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI La Società osserva quanto disposto in materia di protezione dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, della normativa nazionale vigente in materia e delle linee guida dettate dal Garante, secondo i termini e le modalità ivi indicate 84 85
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