BBT Bilanz 2020

1 LAGEBERICHT 1 LAGEBERICHT 1 12 PERSONALVERWALTUNG Die BBT SE legt einen großen Stellenwert auf die Förderung und Weiterentwicklung der Mitar- beiterInnen, welche wesentliche Bestandteile der Personalverwaltung der BBT SE darstellen Die Personalverwaltung und -entwicklung der BBT SE konzentriert sich daher auf: - die Einbeziehung der MitarbeiterInnen in die Unternehmensstrategien und -politiken, - die genaue Festlegung der Funktionen und Verantwortlichkeiten, - die Fortbildung als Instrument für berufliches Wachstum und berufliche Weiterentwicklung, - die Performancebewertung zur Aufwertung des individuellen Beitrags zur Erreichung der Unternehmensziele - auf den Arbeits- und Gesundheitsschutz Zusätzlich hat die BBT SE einen Prozess der betrieblichen und organisatorischen Weiterentwicklung eingeleitet, der darauf abzielt, gemeinsame Wert und Zielsetzungen abzustecken, um so die Zusam- menarbeit weiter zu verstärken und die Arbeitsweise der verschiedenen Bereiche zu optimieren Funktionen und Verantwortlichkeiten Die BBT SE ist in Bereiche und untergeordnete Abteilungen strukturiert, denen die jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet sind Die Strukturierung und die Abhängigkeiten zwischen Bereichen und Abteilungen sind im Gesellschaftsorganigramm detailliert angeführt, während die Aufgaben und Funktionen der einzelnen Abteilungen in einer Funktionsbeschreibung (der sogenannten „Organi- sationsstruktur“) aufgelistet sind Das integrierte Managementsystem mit den entsprechenden Verfahren zeigt den MitarbeiterInnen der BBT SE wie sie sich in den verschiedenen Geschäftsbereichen verhalten sollen und legt fest, wie Arbeitssituationen auf ordnungsgemäße und einheitliche Weise bewältigt werden können Schulung des Personals Zu Beginn jedes Jahres werden die Fortbildungserfordernisse der MitarbeiterInnen festgelegt und in einem jährlichen Fortbildungsplan zusammengefasst, welcher die Fortbildungsmaßnahmen der einzelnen MitarbeiterInnen, an denen sie im Laufe des Jahres teilnehmen werden, auflistet Dieser Fortbildungsplan wird im Laufe des Geschäftsjahres aktualisiert Performancebewertung Die BBT SE misst die Leistungen ihrer MitarbeiterInnen und weist zu Jahresbeginn den Mitarbei- terInnen objektiv messbare Unternehmens- oder Abteilungsziele oder individuelle Jahresziele zu, bei deren Erreichung eine Prämie ausbezahlt wird (Management by Objectives – MBO) Während die Unternehmens- oder Abteilungsziele von den jeweiligen Leitern festgelegt werden, erfolgt die Formulierung und Auswahl der individuellen, mit dem Unternehmensziel in Einklang stehenden Ziele durch aktive Einbeziehung der MitarbeiterInnen Am Ende des Jahres wird über die zur Erreichung der Ziele erbrachten Leistungen berichtet Die direkten Vorgesetzten bewerten die von den MitarbeiterInnen erbrachten Leistungen und übermitteln die entsprechenden Berichte an die Personalabteilung Auf der Grundlage der gesam- melten Unterlagen berechnet die Personalabteilung die Höhe der an die MitarbeiterInnen auszu- zahlenden Prämien und gibt den einzelnen MitarbeiterInnen ein Feedback Diese Methode, die für alle MitarbeiterInnen der BBT SE angewendet wird, ist nicht nur ein wichtiges Anreizsystem zur Verbesserung der individuellen Leistung, sondern hat sich als effizientes Instrument zur Bewusstseinsbildung im Hinblick auf die Unternehmensziele und zur Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Unternehmensabteilungen erwiesen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Die aktive Schulung und Prävention im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz trägt dazu bei, die Häufigkeit von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten sowie die Gesundheitsrisiken im Zusammenhang mit den Arbeitstätigkeiten, und somit die entsprechenden Abwesenheiten von der Arbeit, zu reduzieren Zu diesem Zweck wurden im Laufe des Geschäftsjahrs 2020 990 Stunden an Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz abgehalten Welfare BBT Die BBT führte die „Welfare BBT-Maßnahmen“ fort, die auf eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf abzielen und die Produktivität positiv beeinflussen So wurde 2020 insbesondere das bereits in der Gesellschaft bekannte Modell der Heimarbeit auf alle MitarbeiterInnen der BBT SE ausgedehnt, womit die MitarbeiterInnen dem Risiko einer Anste- ckung auf Grund der Verbreitung des Covid-19- Virus wesentlich weniger ausgesetzt wurden Besonders zu Beginn der COVID 19 Krise konnte die BBT SE dank dem vermehrten Einsatz von Home-Office die Geschäftstätigkeit aufrecht erhalten, da gesellschaftsintern bereits bekannte Arbeitsabläufe und -vorgänge umgesetzt werden konnten Kennzahlen der Personalverwaltung Die Kennzahlen der Personalverwaltung werden laufend vom Arbeitsgebiet „Personal“ der BBT SE kontrolliert Im Geschäftsjahr 2020 hat sich die Anzahl der Mitarbeiter der BBT SE von 184 zum 31 Dezember 2019 auf 187 zum 31 Dezember 2020 erhöht Dazu kommen 10 MitarbeiterInnen, die von der FS und der ÖBB abgestellt wurden Die Aufteilung der durchschnittlichen Anzahl an Mitarbeitern ist im Abschnitt „Sonstige Informa- tionen“ dieses Dokuments enthalten 56 57